¿Cuántas veces has buscado una factura entre papeles, correos y fotos del móvil justo cuando la necesitabas? Si te suena, no eres el único. La digitalización de tu negocio ya no es cosa del futuro. Está pasando ahora mismo.
Por eso en PWL Asesoría hemos dado un paso importante. Hemos incorporado Matrix, una herramienta que simplifica la gestión administrativa y documental de nuestros clientes. Hoy te contamos en qué consiste, cómo te ayuda en el día a día y por qué conviene prepararse cuanto antes.
Por qué la digitalización de tu negocio ya no puede esperar
Durante años, la relación con la asesoría se basaba en sobres, carpetas y visitas a la oficina. Funcionaba, pero tenía sus inconvenientes. Se perdían documentos, había retrasos y todo dependía de encontrar el papel adecuado en el momento justo.
Hoy las cosas son distintas. Hacienda avanza hacia un modelo totalmente digital y las nuevas normativas así lo confirman. Por ejemplo, el sistema Verifactu obliga a usar programas de facturación adaptados. Será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes.
Además, la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales ya tiene su reglamento aprobado. Se aplicará por fases durante los próximos años, empezando por las empresas más grandes.
En otras palabras, el papel tiene los días contados. Si quieres conocer bien estas fechas, te lo explicamos en nuestro artículo sobre cómo preparar tu empresa para Verifactu. Lo importante es que quien se adapte antes llegará más tranquilo y con todo en orden.
Matrix, tu aliado en la digitalización de tu negocio
Matrix es un sistema de gestión documental pensado para asesorías y sus clientes. Lo hemos integrado en nuestro servicio para que tú y tu asesor trabajéis conectados, sin papeles de por medio y sin esperas. Es una forma sencilla de dar el primer paso en la digitalización de tu negocio.
Funciona desde la web de la asesoría y también desde una aplicación para el móvil. Así puedes gestionar tu papeleo cuando quieras y desde donde estés. Da igual que sea en tu oficina, en casa o de viaje fuera de España.
Sube tus facturas en segundos
Con Matrix puedes subir tus facturas de gastos y de ingresos directamente desde el móvil. Basta con hacer una foto al ticket o a la factura y enviarla. La propia aplicación endereza y recorta la imagen para que se vea bien.
Tu documento llega al instante a la asesoría. De este modo tu contable lo revisa enseguida y lo incluye en el trimestre que corresponde. Se acabó guardar tickets en una caja hasta final de mes.
Tus impuestos siempre a mano
También podrás ver y descargar los impuestos trimestrales que tu asesor haya presentado en la Agencia Tributaria. Lo mismo ocurre con tu declaración de la renta, siempre que la hayamos realizado nosotros. Si un banco o una administración te pide un modelo, lo tendrás en un par de clics.
Nóminas sin complicaciones
Si tienes trabajadores, Matrix te facilita mucho la vida. Podrás ver las nóminas en cuanto estén listas para hacérselas llegar a tu equipo.
Además, desde la asesoría podemos crear un perfil para cada trabajador dentro de tu área de cliente. Así cada persona recibe su nómina directamente y de forma privada, sin que tengas que reenviar nada.
Tu archivo completo y protegido
Uno de los grandes beneficios de la digitalización de tu negocio es tener toda la documentación ordenada en un único lugar. Facturas, impuestos, nóminas y comunicaciones con tu asesor quedan guardados y disponibles en todo momento. Nada se pierde y todo se encuentra rápido.
Sabemos que hablamos de información muy delicada. Por eso la seguridad es una prioridad para nosotros. Cada usuario entra con su acceso personal y solo ve lo que le corresponde. Además, en PWL Asesoría cumplimos la normativa de protección de datos y tratamos tu información con total confidencialidad. Tus datos están en buenas manos.
Incluido en tu servicio de asesoría
Quizá te preguntes si esto supone un coste extra o un trámite complicado. La respuesta es sencilla. Matrix forma parte de la gestión administrativa, fiscal y contable que llevamos a nuestros clientes. No tienes que instalar programas raros ni saber de informática. Nosotros te damos acceso y te acompañamos en los primeros pasos.
Por otro lado, trabajamos con autónomos y empresas de toda España. Da igual que estés en Madrid, en Canarias o en cualquier otro punto del país, porque con esta herramienta la distancia deja de importar. Tu asesor está siempre a un clic.
La digitalización de tu negocio es el futuro
La digitalización de tu negocio no va de tecnología complicada. Va de ganar tiempo, evitar errores y tener la tranquilidad de que todo está en orden. Mientras otros siguen buscando papeles, tú podrás centrarte en lo que de verdad importa, que es hacer crecer tu negocio.
En PWL Asesoría queremos que llegues preparado a los cambios que vienen. Por eso hemos apostado por Matrix y por una forma de trabajar más ágil y cercana.
¿Quieres empezar a usar Matrix o tienes dudas sobre cómo afectan las nuevas normativas a tu actividad? Escríbenos o llámanos y te lo explicamos sin compromiso. Estaremos encantados de ayudarte a dar el salto digital.
