Muchas empresas lo dan por olvidado pero recuerda que Verifactu tiene fechas. Después de los cambios en el calendario, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados tributarios el plazo se amplía hasta el 1 de julio de 2027.
Puede parecer que queda tiempo, igual que el primer plazo y que precisamente por eso creemos que este es el momento de hacerlo bien. Porque cuando llegó el momento todavía existían muchos negocios que no se habían actualizado.
Así que, como ya hemos vivido una primera cuenta atrás en la que muchas empresas, autónomos y profesionales llegaron sin tener claro qué programa utilizar, cómo adaptar su facturación o qué cambios debían realizar. Ahora tenemos una segunda oportunidad para organizar la transición con tiempo.
¿Qué ocurre si no cumples con Verifactu?
La Ley General Tributaria establece un régimen sancionador específico para los sistemas informáticos de facturación que incumplan los requisitos establecidos.
Una de las cifras que más debe llamar nuestra atención es la sanción de 50.000 euros por ejercicio para el usuario que tenga un sistema informático de facturación que, estando obligado a cumplir las especificaciones establecidas, no esté debidamente adaptado. Para fabricantes y comercializadores de determinados sistemas que incumplan la normativa, las sanciones pueden alcanzar los 150.000 euros por ejercicio económico y por cada tipo de sistema.
Además, existen otras infracciones relacionadas con la propia facturación. Por ejemplo, no expedir o conservar correctamente las facturas, emitirlas con datos falsos o incumplir determinados requisitos puede dar lugar a sanciones adicionales.
El objetivo de la normativa es que los sistemas utilizados deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Las facturas emitidas mediante estos sistemas deberán incorporar también el correspondiente código QR.
En PWL queremos llegar preparados
Para nosotros, adaptarse a Verifactu no debería consistir simplemente en instalar un programa unos días antes de que termine el plazo. Esta es la mejor oportunidad para mejorar la gestión administrativa de tu empresa.
Por eso, hemos incorporado Matrix, una plataforma que nos permite avanzar hacia una relación mucho más digital, organizada y eficiente con nuestros clientes.
A través de Matrix es posible centralizar documentación, digitalizar y extraer automáticamente información de facturas, automatizar procesos contables, clasificar documentación fiscal y laboral y mantener una comunicación directa entre cliente y asesoría. Matrix Connect permite además acceder, enviar y consultar documentación desde ordenador o móvil.
La propia plataforma incorpora soluciones preparadas para Verifactu y la facturación electrónica, con trazabilidad, gestión documental y actualización ante las nuevas exigencias normativas.
Solicita información ahora mismo, mejor no esperemos otra vez al último momento
El aplazamiento hasta 2027 no debería interpretarse como un motivo para olvidarnos de Verifactu durante unos meses. Debería ser justamente lo contrario, pues ahora tenemos tiempo para hacerlo bien.
Queremos acompañar a nuestros clientes en esta transición, revisar cada caso y facilitar las herramientas necesarias para que cuando llegue la fecha definitiva, Verifactu no sea un problema ni una carrera contrarreloj.
Nuestro objetivo no es cumplir una nueva normativa. Es conseguir que toda esta transformación sirva también para tener una empresa mejor organizada, más digital y con una gestión administrativa mucho más eficiente.
