¿Qué debes saber sobre Verifactu a día de hoy?
Desde hace meses se está gestando un cambio normativo importante para la facturación de autónomos y empresas en España, la implantación de Verifactu. Este sistema forma parte de la estrategia contra el fraude y busca modernizar y dar transparencia a los procesos de facturación.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es un sistema electrónico de verificación de facturas que garantiza que cada documento emitido sea íntegro, auténtico y trazable. Con este modelo, las facturas se registran de manera segura, incorporan un código único y un código QR, lo que evita manipulaciones o borrados sin rastro.
No implica necesariamente que todas las facturas se envíen de forma automática a la Agencia Tributaria, ya que existen dos modalidades: “Sí Verifactu”, con envío inmediato al emitir cada factura, y “No Verifactu”, donde el envío no es automático, pero el sistema conserva los registros completos y disponibles en caso de requerimiento.
¿A quién afecta este cambio?
Afecta a todas las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades a partir del 1 de enero de 2026, y a los autónomos a partir del 1 de julio de 2026. También impacta en cualquier negocio que emita facturas, con la excepción de algunos regímenes o territorios que cuentan con normativas propias.
Plazos y estado actual
Los fabricantes y proveedores de software ya tienen la obligación de adaptar sus programas desde el 29 de julio de 2025. Esto significa que cualquier nuevo sistema de facturación que se comercialice debe estar preparado para cumplir con Verifactu.
¿Qué debes hacer desde ahora?
Revisar tu software de facturación. Comprueba si tu programa está adaptado y solicita a tu proveedor la confirmación oficia
Elegir modalidad: Decide si prefieres el envío automático al momento o la conservación de registros con remisión posterior.
Formar a tu equipo: Es clave que todos los implicados entiendan los nuevos flujos de trabajo y la importancia del código QR en las facturas.
Contar con asesoría especializada: Una buena gestión evita errores y sanciones, y facilita la transición.
Riesgos si no te adaptas: Ignorar esta obligación puede derivar en sanciones elevadas. Utilizar un software no homologado o manipular registros de manera indebida también puede acarrear multas muy importantes.
En PWL Asesoría estamos preparados para ayudarte a implementar Verifactu sin complicaciones. Te acompañamos en la revisión de tu software, en la migración a soluciones homologadas, en la formación del equipo y en la organización de tu facturación para que cumplas la normativa con tranquilidad.
